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Invoicing tips, guides & compliance

Practical invoicing tips, step-by-step guides, and compliance advice for freelancers and small businesses. Learn how to get paid faster, issue legally valid invoices, and stay on top of tax and e-invoicing regulations.

Whether you are just starting out as a freelancer or managing invoicing for a growing team, staying informed makes a real difference. Our invoicing guides cover everything from creating your first professional invoice to navigating complex compliance requirements like Spain's VeriFactu electronic invoicing law.

Browse our latest tips on getting paid faster, setting up recurring invoices, handling multi-currency billing, and using digital signatures to make your invoices legally binding — all written for real businesses, not accountants.

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Wat is Peppol? Uitleg voor zzp'ers in gewone taal

Wat is Peppol precies, wie zit erachter en hoe komt je factuur bij je klant? Een heldere uitleg van het Peppol-netwerk v...

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Libros registro del autónomo: qué son y cómo llevarlos

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Alternativa a Factura Directa: qué comprobar antes de cambiar

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Quipu Alternative: What to Check Before You Switch in 2026

Considering a Quipu alternative? Six criteria that decide the switch, when staying is smarter, and a 7-step migration pl...

Facturatie
Buitenlandse klant factureren: btw verlegd en ICP-opgaaf

Factureren aan een klant in een ander EU-land? Zo werkt btw verlegd, controleer je het btw-nummer en weet je wanneer de...

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Modelos fiscales del autónomo: guía de todos los impuestos

Mapa claro de los modelos de Hacienda del autónomo: 303, 130, 111, 115, 349, 347, 390 y 100. Qué presenta cada uno, quié...

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Devis : mentions obligatoires et passage en facture

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Facture d'avoir : quand et comment l'émettre en France

Erreur de montant, retour de marchandises, remise ou annulation : découvrez quand émettre une facture d'avoir, les menti...

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Declaración responsable VeriFactu: qué es y cómo comprobarla

Hacienda no homologa programas de facturación: la garantía es la declaración responsable del fabricante. Qué datos debe...

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Cambiar de programa de facturación con VeriFactu sin errores

Qué pasa con la numeración y la cadena de registros cuando cambias de software de facturación, qué exportar antes de dar...

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Cómo anular una factura con VeriFactu (y cuándo rectificar)

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TicketBAI vs VeriFactu: diferencias y cuál te corresponde

TicketBAI y VeriFactu persiguen lo mismo, pero no son el mismo sistema. Te explicamos sus diferencias, qué pasa con Nava...

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Sanciones VeriFactu: multas por software no conforme

Qué multas prevé la Ley Antifraude por usar o vender software de facturación no conforme con VeriFactu, desde cuándo se...

VeriFactu
Factura simplificada (ticket) y VeriFactu en 2027

Los tickets también entran en VeriFactu. Qué es una factura simplificada, cuándo puedes emitirla, qué datos lleva y cómo...

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Código QR VeriFactu en la factura: qué es y cómo comprobarlo

Qué datos contiene el código QR VeriFactu, dónde debe ir en la factura, cuándo lleva la leyenda VERI*FACTU y cómo compro...

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Holded Alternative: What to Check Before You Switch in 2026

Looking for a Holded alternative? The five questions that decide the switch, when staying is smarter, the Spanish invoic...

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Alternativa a Factusol: escritorio o nube en 2026

¿Buscas una alternativa a Factusol? Cuándo compensa pasar de un programa de escritorio a la nube, qué exige el reglament...

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Facturar con Excel o Word con VeriFactu: ¿sigue valiendo?

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Facture impayée : relances, pénalités et recouvrement

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Software VeriFactu: cómo elegir un programa homologado

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ZATCA Invoice Requirements: The Complete Field Checklist

A field-by-field checklist of what a ZATCA-compliant invoice must contain in Saudi Arabia: the core fields, the extras f...

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Alternativa a Contasimple: qué valorar antes de cambiar en 2026

Guía para decidir si cambiar de programa de facturación: el reglamento y las fechas que te aplican, las tres capas que n...

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الربط مع منصة فاتورة: دليل خطوة بخطوة لتفعيل نظام الفوترة

كيف تربط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة في المرحلة الثانية: تجهيز البيانات، رمز OTP، طلب الشهادة CSR، شهادة الامتثال، اخ...

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Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur en 2026

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How to Choose ZATCA-Compliant E-Invoicing Software in Saudi Arabia

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كيف تختار برنامج فوترة إلكترونية متوافقًا مع زاتكا؟

لا توجد شهادة اعتماد دائمة من زاتكا. هذا الدليل يشرح المعايير التقنية العشرة التي تفصل حل الفوترة المتوافق فعلًا عن الوع...

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Alternativa a Billin: qué comprobar antes de cambiar en 2026

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