Si facturas en España, es muy probable que ya hayas oído hablar de VeriFactu. Pero si tu actividad está en el País Vasco, o tienes clientes, socios o una sede allí, aparece otra sigla: TicketBAI. Las dos persiguen lo mismo —que ninguna factura pueda borrarse o alterarse sin dejar rastro—, pero no son el mismo sistema, no dependen de la misma Hacienda y no se aplican a la vez a la misma persona.

En esta guía comparamos TicketBAI y VeriFactu punto por punto: quién está obligado a cada uno, qué exige cada sistema a tu programa de facturación, qué pasa con Navarra y cómo saber, en menos de dos minutos, cuál te corresponde. Si todavía no conoces bien VeriFactu, te recomendamos empezar por nuestra guía completa de VeriFactu y la Ley Antifraude.

Por qué existen dos sistemas distintos

La razón es constitucional y fiscal, no técnica. El País Vasco y Navarra tienen haciendas propias gracias al Concierto Económico (País Vasco) y al Convenio Económico (Navarra). Eso significa que las Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, y la Hacienda Foral de Navarra, regulan y gestionan buena parte de los impuestos de sus contribuyentes, incluido el control de la facturación.

El resultado es un mapa con dos grandes bloques:

  • Territorio común (el resto de España, gestionado por la Agencia Tributaria): aquí se aplica el Reglamento de sistemas informáticos de facturación, conocido como VeriFactu (Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024), que desarrolla la Ley Antifraude.
  • Territorios forales vascos (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa): aquí se aplica TicketBAI, un proyecto conjunto de las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco que se adelantó varios años a VeriFactu.

Navarra, con competencia propia, sigue su propio camino, que veremos más abajo. El propio reglamento VeriFactu deja fuera expresamente a quienes están sometidos a la normativa foral, igual que excluye a los contribuyentes que ya llevan sus libros por el Suministro Inmediato de Información (SII).

Qué es TicketBAI en pocas palabras

TicketBAI obliga a que cada factura o ticket emitido por un autónomo o empresa sujeto a la normativa foral vasca se genere con un software que cumpla unos requisitos técnicos concretos. En la práctica, cada vez que emites una factura, el programa:

  1. Genera un fichero TicketBAI con los datos de la factura.
  2. Lo firma electrónicamente y lo encadena con la factura anterior, de forma que no se pueda eliminar una sin romper la cadena.
  3. Asigna un código identificativo TBAI y un código QR que se imprimen en la factura.
  4. Envía el fichero a la Hacienda Foral correspondiente.

El software, además, debe estar dado de alta en el registro de software TicketBAI de las Diputaciones: no basta con que el fabricante diga que cumple. En Bizkaia, TicketBAI forma parte de un proyecto más amplio llamado Batuz, que añade el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) para declarar también gastos y otras operaciones.

La implantación ha sido escalonada por colectivos y por territorio. Como los calendarios forales se han ajustado en varias ocasiones, consulta siempre la fecha que te afecta en la web de tu Diputación Foral en lugar de fiarte de fechas publicadas en foros o blogs antiguos.

Qué es VeriFactu en pocas palabras

VeriFactu es el sistema de territorio común. Obliga a que el programa de facturación genere, por cada factura, un registro de facturación con una huella (hash) encadenada a la anterior y un código QR que el cliente puede usar para comprobar la factura en la sede de la Agencia Tributaria. Te lo explicamos en detalle en cómo funciona el código QR VeriFactu.

La gran diferencia de diseño es que VeriFactu ofrece dos modalidades:

  • Modalidad VERI*FACTU: los registros se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria. A cambio, la factura lleva la leyenda «VERI*FACTU» y los requisitos de conservación en tu propio sistema son más ligeros.
  • Sistema no verificable: no se envía nada en el momento, pero cada registro debe firmarse electrónicamente y conservarse con más exigencias, a disposición de Hacienda si los solicita.

Si dudas entre ambas, tenemos una comparativa específica sobre qué modo de VeriFactu elegir. Otra diferencia relevante: en VeriFactu no hay un registro de homologación previa del software. El fabricante presenta una declaración responsable en la que asegura que su programa cumple el reglamento, y responde de ello.

En cuanto a fechas, los fabricantes solo pueden comercializar software adaptado desde el 29 de julio de 2025. Para los usuarios, las sociedades tienen una fecha de obligatoriedad anterior y los autónomos que tributan en IRPF deben cumplir a partir del 1 de julio de 2027. El calendario ya se ha modificado más de una vez, así que confirma la fecha vigente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

TicketBAI vs VeriFactu: tabla de diferencias

Este es el resumen práctico de las diferencias que más afectan a tu día a día:

  • Ámbito territorial: TicketBAI se aplica a quien está sujeto a la normativa de Álava, Bizkaia o Gipuzkoa; VeriFactu, a quien tributa en territorio común.
  • Administración que recibe los datos: TicketBAI envía a la Hacienda Foral de tu territorio; VeriFactu, a la Agencia Tributaria (solo en modalidad VERI*FACTU).
  • Envío de cada factura: en TicketBAI el envío es obligatorio; en VeriFactu puedes elegir entre enviar (VERI*FACTU) o conservar con requisitos reforzados (no verificable).
  • Firma electrónica: TicketBAI firma cada fichero; en VeriFactu la firma de cada registro solo es obligatoria en el sistema no verificable.
  • Encadenamiento: ambos encadenan cada factura con la anterior para detectar huecos o manipulaciones.
  • Código QR: ambos lo exigen, cada uno con su formato y su servicio de comprobación.
  • Control del software: TicketBAI exige que el programa esté registrado ante las Diputaciones; VeriFactu se basa en la declaración responsable del fabricante.
  • Gastos y otras operaciones: VeriFactu se limita a las facturas emitidas; en Bizkaia, Batuz añade el LROE para declarar también otras operaciones.

La conclusión práctica es que un programa preparado para VeriFactu no cumple automáticamente TicketBAI, ni al revés. Son formatos, firmas, destinatarios y procesos de alta distintos. Si alguien te vende un software «válido para toda España», pregunta expresamente si cubre ambos sistemas y pide que te lo acredite.

Cuál te corresponde: la pregunta clave

El error más habitual es pensar que manda la ubicación del cliente. No es así. Lo que determina el sistema es la Hacienda a la que estás sometido tú, no dónde está quien te paga. Un diseñador autónomo de Valencia que factura a una empresa de Bilbao usa VeriFactu; un fontanero de Vitoria que factura a un cliente de Madrid usa TicketBAI.

Como regla general:

  • Autónomos: normalmente depende de tu residencia habitual, que determina ante qué Hacienda tributas en el IRPF. Si vives y tienes tu actividad en Gipuzkoa, por ejemplo, te toca TicketBAI.
  • Sociedades: depende del domicilio fiscal y, en empresas de cierto tamaño, del volumen de operaciones realizado en cada territorio según las reglas del Concierto o del Convenio.
  • Casos mixtos (cambio de residencia a mitad de año, sociedades con actividad en varios territorios, sucursales): la normativa aplicable puede no ser obvia. Aquí merece la pena confirmar con tu asesor o gestoría antes de elegir programa.

Test rápido en tres preguntas

  1. ¿Tu residencia o domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa? Si la respuesta es sí, lo más probable es que te toque TicketBAI (y en Bizkaia, Batuz). Confírmalo con tu Diputación.
  2. ¿Está en Navarra? Te aplica la normativa foral navarra, no VeriFactu. Sigue leyendo la sección siguiente.
  3. ¿Está en cualquier otra comunidad autónoma, Canarias incluida? Te corresponde VeriFactu, salvo que estés en el SII. Canarias aplica IGIC en lugar de IVA, pero el IRPF y el Impuesto sobre Sociedades son estatales, así que VeriFactu también se aplica allí.

Qué pasa con Navarra

Navarra tiene su propia Hacienda y, por tanto, no está sujeta directamente al reglamento VeriFactu ni forma parte de TicketBAI, que es un proyecto de los territorios vascos. La Hacienda Foral de Navarra ha trabajado en su propio sistema de control de la facturación con objetivos similares.

Como los detalles y plazos de ese sistema dependen de la normativa foral navarra y pueden cambiar, si tributas en Navarra consulta directamente la web de Hacienda Foral de Navarra antes de tomar decisiones. No asumas que te basta con un programa VeriFactu ni con uno TicketBAI.

Errores frecuentes al comparar TicketBAI y VeriFactu

  • Creer que TicketBAI es la «versión vasca» y funciona igual. Comparten filosofía, pero TicketBAI es más exigente desde el primer día: envío obligatorio, firma de cada fichero y software registrado.
  • Elegir programa por la sede del cliente. Como hemos visto, lo que cuenta es tu propia sujeción fiscal.
  • Confiar en que el calendario se volverá a retrasar. Las fechas de VeriFactu se han movido, sí, pero las sanciones son fijas y altas. Te lo contamos en las multas por software no conforme.
  • Mezclar esto con la factura electrónica B2B. La obligación de intercambiar facturas electrónicas entre empresas de la Ley Crea y Crece es otra norma distinta, que convivirá con VeriFactu y TicketBAI. La explicamos en factura electrónica obligatoria y Ley Crea y Crece.
  • Seguir con Excel o Word. Ni TicketBAI ni VeriFactu son compatibles con facturas hechas a mano en una hoja de cálculo; lo explicamos en facturar con Excel o Word en la era VeriFactu.

Cómo elegir el programa adecuado según tu caso

Una vez sepas qué sistema te toca, la elección del software es más sencilla:

  • Si te corresponde VeriFactu: busca un programa con declaración responsable del fabricante, que genere el QR y la huella encadenada, y que te permita elegir la modalidad. Tenemos una checklist completa en cómo elegir un software VeriFactu.
  • Si te corresponde TicketBAI: comprueba que el programa figura en el registro de software TicketBAI de tu Diputación y, si estás en Bizkaia, que cubre también el LROE de Batuz.
  • Si tu situación puede cambiar (piensas mudarte o abrir actividad en otro territorio): pregunta al proveedor cómo gestiona el cambio de sistema y cómo conservarás el historial de facturas.

Factura en territorio común con Facturi

Si tributas en territorio común, Facturi está preparado para VeriFactu: genera el registro de facturación con huella encadenada, añade el código QR a cada factura y te permite trabajar con series, facturas recurrentes, rectificativas y exportaciones para tu gestoría. Facturi no emite ficheros TicketBAI, así que si tributas en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa necesitarás un programa registrado ante tu Diputación.

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