Facturi Blog

Invoicing tips, guides & compliance

Practical invoicing tips, step-by-step guides, and compliance advice for freelancers and small businesses. Learn how to get paid faster, issue legally valid invoices, and stay on top of tax and e-invoicing regulations.

Whether you are just starting out as a freelancer or managing invoicing for a growing team, staying informed makes a real difference. Our invoicing guides cover everything from creating your first professional invoice to navigating complex compliance requirements like Spain's VeriFactu electronic invoicing law.

Browse our latest tips on getting paid faster, setting up recurring invoices, handling multi-currency billing, and using digital signatures to make your invoices legally binding — all written for real businesses, not accountants.

Featured

Modelos Fiscales Featured
Qué es el Modelo 130 y quién está obligado a presentarlo en 2026

El Modelo 130 es el pago fraccionado del IRPF para autónomos en estimación directa. Descubre quién debe presentarlo, cuándo, para qué sirve y cómo se relaciona con las retenciones que ya aplicas en tus facturas.

Guía Featured
Cómo calcular una nómina en España: guía paso a paso para empresas y autónomos

Calcular una nómina correctamente en España requiere conocer los devengos, las retenciones de IRPF, las cuotas de Seguridad Social del trabajador y el coste real para la empresa.

Guide Featured
How to Calculate a Spanish Nómina: A Step-by-Step Guide for Employers

Understanding the Spanish payroll calculation — devengos, IRPF withholding, Seguridad Social contributions, and coste empresa — is essential for every business with employees in Spain.

Modelos Fiscales Featured
Modelo 303 de IVA: qué es y cómo presentarlo (guía autónomos 2026)

El Modelo 303 es la autoliquidación trimestral del IVA obligatoria para la mayoría de autónomos y empresas en España. Aquí tienes todo lo que necesitas saber: quién lo presenta, cuándo y cómo rellenarlo correctamente.

Cumplimiento Featured
VeriFactu explicado: la Ley Antifraude, plazos y sanciones en España

La Ley Antifraude introduce VeriFactu, un estándar obligatorio para los registros de facturación que afecta a casi todas las empresas y autónomos que facturan en España. Esto es lo que exige la ley, a quién cubre y cuándo se aplica.

Tutorial Featured
Cómo crear una factura profesional online en menos de 5 minutos

Crear una factura profesional no tiene por qué llevar media hora. Este tutorial paso a paso te muestra cómo pasar de la pantalla en blanco a la factura enviada en cinco minutos o menos.

Guía Featured
¿Qué es un sistema de facturación online? Cómo funciona, paso a paso

Descubre qué es un sistema de facturación online, cómo funciona y por qué miles de autónomos y pequeñas empresas están abandonando el papel por la factura digital.

All Articles

Modelos Fiscales
Gastos deducibles en el Modelo 130: cómo reducir el pago fraccionado del IRPF

Cuanto más gastos deducibles de IRPF registres, menor será el rendimiento neto y por tanto el pago fraccionado del Model...

Modelos Fiscales
Cuándo estás obligado a presentar el Modelo 130 y cuándo estás exento

No todos los autónomos tienen que presentar el Modelo 130. La clave está en el porcentaje de retenciones aplicadas en tu...

Modelos Fiscales
Cómo calcular el Modelo 130 paso a paso con ejemplos reales

El cálculo del Modelo 130 se basa en el rendimiento neto acumulado del año. Esta guía explica la fórmula completa con ej...

Compliance
IVA in Spain: Rates, Exemptions, and How to Apply VAT on Your Invoices

IVA is Spain's value-added tax and applies to almost every invoice you issue. This guide covers the three IVA rates, com...

Normativa
El IVA en las facturas: tipos impositivos, exenciones y cómo aplicarlo correctamente

El IVA grava casi todas las facturas que emites en España. Esta guía explica los tres tipos (21%, 10% y 4%), las princip...

Modelos Fiscales
Modelo 303 para nuevos autónomos: cómo presentar el primer trimestre sin errores

Si acabas de darte de alta como autónomo, el Modelo 303 del primer trimestre puede resultar intimidante. Esta guía te ex...

Compliance
IRPF Withholding on Freelance Invoices in Spain: Complete Guide

Most freelancers in Spain must apply an IRPF retention on their invoices — but many get this wrong. This guide explains...

Normativa
IRPF en facturas de autónomos: cuándo aplicarlo, qué tipo usar y cómo declararlo

Muchos autónomos aplican mal la retención de IRPF en sus facturas. Esta guía explica cuándo es obligatoria, qué tipo cor...

Modelos Fiscales
7 errores frecuentes en el Modelo 303 y cómo evitarlos para no pagar de más

Confundir la base imponible con el total de la factura, olvidar gastos deducibles o presentar fuera de plazo son errores...

Normativa
Requisitos legales de una factura en España: qué debe incluir toda factura

La normativa española exige que toda factura incluya una serie de campos obligatorios. Omitir uno solo puede hacer que l...

Compliance
Legal Invoice Requirements in Spain: What Every Factura Must Include

Spanish law sets strict rules about what a valid invoice must contain. Missing even one mandatory field can make your fa...

Modelos Fiscales
IVA deducible en el Modelo 303: qué gastos puede deducir un autónomo en 2026

No todo el IVA que pagas como autónomo es deducible en el Modelo 303. Esta guía explica qué gastos dan derecho a deducci...

Modelos Fiscales
Cómo calcular el Modelo 303: IVA repercutido, soportado y cuota diferencial con ejemplos

Calcular el Modelo 303 correctamente es fundamental para no pagar de más ni de menos a Hacienda. Esta guía explica el cá...

Tutorial
Seguimiento de facturas: cómo saber cuándo tu factura ha sido vista y pagada

Enviar una factura y esperar es una de las partes más frustrantes de gestionar un negocio. El seguimiento de facturas te...

Guía
Cómo facturar a clientes internacionales con soporte multidivisa

Facturar a clientes en distintos países introduce complejidades de divisa, idioma, impuestos y legislación. Aprende a ge...

Consejos
7 consejos probados para cobrar más rápido con la facturación online

Los pagos atrasados son uno de los mayores problemas de tesorería para las pequeñas empresas. Estas siete estrategias ha...

Autónomos
Guía completa de facturas recurrentes para autónomos

Si facturas a clientes de forma regular, estás perdiendo dinero cada vez que creas una factura manualmente. Las facturas...

Guía
Papel o facturación online: ¿cuál conviene a tu negocio?

La facturación en papel lleva siglos en uso. Pero en 2025, la comparación ya no es equilibrada. Un análisis honesto y de...

Seguridad
Cómo las firmas digitales hacen que tus facturas sean legalmente vinculantes

Las firmas digitales van mucho más allá de añadir un nombre a un documento. Descubre cómo el cifrado RSA convierte tus f...

Consejos
10 ventajas de pasarse al software de facturación online

¿Todavía envías facturas por correo o en papel? Aquí tienes 10 beneficios concretos del software de facturación online:...

¿Listo para facturar de manera más inteligente?

No se necesita tarjeta para empezar. Tus datos y tu historial de clientes siempre están a salvo.

Crear Tu Cuenta Gratis