La Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal (conocida comúnmente como Ley Antifraude) ha introducido un conjunto exhaustivo de requisitos para la facturación electrónica que afectan a prácticamente todas las empresas que operan en España. El estándar técnico subyacente a estos requisitos se denomina VeriFactu.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu (de «verificable» y «factura») es una especificación técnica desarrollada por la Agencia Tributaria que define cómo deben generarse, encadenarse y comunicarse las facturas para garantizar que no puedan manipularse una vez emitidas. El nombre hace referencia a la naturaleza verificable y a prueba de manipulaciones de las facturas creadas bajo este sistema.

¿A quién afecta?

El requisito se aplica a:

  • Todas las sociedades constituidas en España (SA, SL, etc.)
  • Los trabajadores por cuenta propia (autónomos) que emiten facturas
  • Las empresas extranjeras con establecimiento permanente en España
  • Los proveedores de software de facturación cuyo software se use en España deben cumplir el estándar VERI*FACTU u ofrecer una alternativa certificada

Requisitos técnicos principales

El software de facturación conforme con VeriFactu debe:

  1. Generar un identificador único de factura que incluya el NIF del emisor, la serie y el número de factura.
  2. Crear una cadena de hash en la que cada factura incluya un hash criptográfico de la factura anterior, enlazando todos los registros en una secuencia irrompible.
  3. Registrar una marca de tiempo en cada factura en el momento de su generación.
  4. Incluir un código QR en la factura impresa o PDF que enlace al portal de verificación de la Agencia Tributaria.
  5. Enviar los datos de la factura a la AEAT en tiempo real (en modalidad VERI*FACTU) o almacenarlos para su envío periódico.
  6. Impedir la modificación o eliminación de cualquier factura emitida: las cancelaciones deben registrarse como nuevas facturas rectificativas.

VERI*FACTU vs SII: ¿cuál es la diferencia?

Muchas empresas españolas más grandes ya cumplen con el SII (Suministro Inmediato de Información), que exige el envío electrónico en tiempo real de los datos de facturas a la AEAT. VeriFactu es un estándar separado (aunque relacionado) dirigido a empresas más pequeñas y proveedores de software que aún no están sujetos al SII. Ambos sistemas persiguen el mismo objetivo: eliminar el fraude fiscal haciendo que la evasión sea técnicamente imposible.

Plazos

El Real Decreto que implementa la normativa de software de facturación está avanzando en el proceso legislativo español. Los proveedores de software deben certificar su cumplimiento y las empresas deben usar software certificado. Consulta las publicaciones oficiales de la Agencia Tributaria para conocer las últimas fechas de aplicación, ya que estas han sido actualizadas durante el proceso normativo.

Sanciones por incumplimiento

El uso de software de facturación no certificado o que permita la manipulación de facturas acarrea sanciones graves en virtud de la Ley Antifraude, incluidas multas que comienzan en 50.000 € por producto o versión de software no conforme.

Cómo gestiona Facturi el cumplimiento de VeriFactu

El plan Spain Pro de Facturi está diseñado en torno al cumplimiento de VeriFactu. Cada factura emitida a través del plan Spain Pro automáticamente:

  • Genera la cadena de hash requerida que enlaza cada factura con la anterior
  • Incluye el código QR exigido por la AEAT para la verificación pública
  • Registra marcas de tiempo inmutables en el momento de generación de la factura
  • Impide cualquier modificación posterior a la emisión (las cancelaciones crean facturas rectificativas)
  • Proporciona una URL de verificación pública que cumple los requisitos de verificación de la AEAT

No necesitas entender los detalles criptográficos: la plataforma gestiona el cumplimiento automáticamente para que puedas concentrarte en llevar tu negocio.

¿Qué debo hacer ahora?

Si tu empresa emite facturas en España, deberías:

  1. Confirmar que tu software de facturación actual está certificado con VeriFactu o tiene una hoja de ruta de cumplimiento certificada.
  2. Si no es así, evalúa alternativas certificadas antes de la fecha de aplicación.
  3. Revisa tus series de numeración de facturas: VeriFactu exige una numeración secuencial y continua sin saltos.
  4. Forma a tu equipo de contabilidad en el nuevo flujo de trabajo de facturas rectificativas (las facturas rectificativas reemplazan a las facturas eliminadas o modificadas).