Facturi Blog

Invoicing tips, guides & compliance

Practical invoicing tips, step-by-step guides, and compliance advice for freelancers and small businesses. Learn how to get paid faster, issue legally valid invoices, and stay on top of tax and e-invoicing regulations.

Whether you are just starting out as a freelancer or managing invoicing for a growing team, staying informed makes a real difference. Our invoicing guides cover everything from creating your first professional invoice to navigating complex compliance requirements like Spain's VeriFactu electronic invoicing law.

Browse our latest tips on getting paid faster, setting up recurring invoices, handling multi-currency billing, and using digital signatures to make your invoices legally binding — all written for real businesses, not accountants.

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Quotes (Presupuestos): How to Create, Send, and Convert Them into Invoices in One Click

A quote is not an invoice — and confusing the two can cost you money and compliance headaches. Learn what a professional quote must include, how to track acceptance, and how to turn an accepted presupuesto into a real invoice without retyping a single line.

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VeriFactu Explained: Spain's Anti-Fraud Law, Deadlines and Penalties

Spain's Ley Antifraude introduces VeriFactu, a mandatory standard for invoice records that affects almost every business issuing invoices in Spain. Here is what the law requires, who it covers and when it applies.

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How to Create a Professional Invoice Online in Under 5 Minutes

Creating a professional invoice does not have to take half an hour. This step-by-step tutorial shows you how to go from blank screen to sent invoice in five minutes or less.

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Calcular una nómina correctamente en España requiere conocer los devengos, las retenciones de IRPF, las cuotas de Seguridad Social del trabajador y el coste real para la empresa.

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El Modelo 303 es la autoliquidación trimestral del IVA obligatoria para la mayoría de autónomos y empresas en España. Aquí tienes todo lo que necesitas saber: quién lo presenta, cuándo y cómo rellenarlo correctamente.

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VeriFactu explicado: la Ley Antifraude, plazos y sanciones en España

La Ley Antifraude introduce VeriFactu, un estándar obligatorio para los registros de facturación que afecta a casi todas las empresas y autónomos que facturan en España. Esto es lo que exige la ley, a quién cubre y cuándo se aplica.

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Cómo crear una factura profesional online en menos de 5 minutos

Crear una factura profesional no tiene por qué llevar media hora. Este tutorial paso a paso te muestra cómo pasar de la pantalla en blanco a la factura enviada en cinco minutos o menos.

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¿Qué es un sistema de facturación online? Cómo funciona, paso a paso

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Facturar con Excel o Word con VeriFactu: ¿sigue valiendo?

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Facture impayée : relances, pénalités et recouvrement

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VeriFactu o sistema no verificable: qué modo elegir

El reglamento permite dos formas de cumplir: remitir cada registro a la AEAT en modo VERI*FACTU, o conservarlo tú en un...

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الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية السعودية: قائمة تحقق

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Software VeriFactu: cómo elegir un programa homologado

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ZATCA Invoice Requirements: The Complete Field Checklist

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Alternativa a Contasimple: qué valorar antes de cambiar en 2026

Guía para decidir si cambiar de programa de facturación: el reglamento y las fechas que te aplican, las tres capas que n...

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الربط مع منصة فاتورة: دليل خطوة بخطوة لتفعيل نظام الفوترة

كيف تربط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة في المرحلة الثانية: تجهيز البيانات، رمز OTP، طلب الشهادة CSR، شهادة الامتثال، اخ...

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Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur en 2026

Numérotation, mentions obligatoires, TVA, facture électronique : les 8 critères pour choisir un logiciel de facturation...

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كيف تختار برنامج فوترة إلكترونية متوافقًا مع زاتكا؟

لا توجد شهادة اعتماد دائمة من زاتكا. هذا الدليل يشرح المعايير التقنية العشرة التي تفصل حل الفوترة المتوافق فعلًا عن الوع...

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Alternativa a Billin: qué comprobar antes de cambiar en 2026

Guía práctica para decidir si cambiar de programa de facturación: seis comprobaciones clave (normativa, límites del plan...

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Plateforme agréée (ex-PDP) : comment bien la choisir

Plateforme agréée, opérateur de dématérialisation, PPF : qui fait quoi, les huit critères qui départagent réellement les...

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Administratie opzetten als zzp'er: rekening, facturen en bewaarplicht

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Urencriterium en zelfstandigenaftrek voor zzp'ers uitgelegd

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Zakelijke kosten aftrekken als zzp'er: wat mag wel en niet?

Welke zakelijke kosten mag je als zzp'er aftrekken, welke maar gedeeltelijk en welke helemaal niet? Met het verschil tus...

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KOR voor zzp'ers: wel of niet meedoen aan de kleineondernemersregeling?

De kleineondernemersregeling betekent geen btw op je facturen, maar ook geen btw-aftrek. Wanneer levert de KOR je geld o...

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E-factureren en Peppol voor zzp'ers: zo werkt het

Wat is een e-factuur, hoe werkt het Peppol-netwerk en voor wie is e-factureren al verplicht? Een praktische uitleg voor...

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Factuur niet betaald? Zo krijg je als zzp'er alsnog je geld

Een klant die niet betaalt kost je direct omzet. Dit stappenplan laat zien wanneer een factuur te laat is, hoe je herinn...

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Wat moet er op een factuur staan? Alle factuureisen voor zzp'ers

Een onvolledige factuur kost je tijd en soms de btw-aftrek van je klant. Dit artikel loopt alle wettelijke factuureisen...

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Btw-aangifte voor zzp'ers: stappenplan per kwartaal

Een praktisch stappenplan voor de kwartaalaangifte omzetbelasting: welke deadlines gelden, hoe je afdracht en voorbelast...

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ZATCA QR Code and XML (UBL 2.1): How Phase 2 Invoices Are Built

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Facture électronique obligatoire en France : le guide complet 2026-2027

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الامتثال الضريبي
ضريبة القيمة المضافة في السعودية: النسبة والتسجيل والإقرارات

دليل عملي لضريبة القيمة المضافة في السعودية: نسبة 15%، حدود التسجيل الإلزامي والاختياري، التوريدات الصفرية والمعفاة، خصم...

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From Lead to Paid Invoice: Why Your Invoicing Tool Should Include a CRM

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الدليل التقني لرمز QR وملف XML/UBL في فاتورة زاتكا

ماذا يحتوي رمز QR في فواتير زاتكا فعليًا؟ وما هو ملف XML المبني على UBL 2.1؟ شرح مبسّط لصيغة TLV والمعرّف UUID وعدّاد ال...

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Invoice Tracking 101: How to Know When Your Invoice Is Opened and Paid

Sending an invoice and waiting is one of the most frustrating parts of running a business. Invoice tracking gives you re...

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Factuurprogramma voor zzp'ers: facturen en btw in 2026

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الفاتورة الضريبية المبسطة مقابل القياسية في السعودية

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Alternativa a Quipu: qué comprobar antes de cambiar en 2026

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How to Invoice International Clients with Multi-Currency Support

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Alternativa a Holded: qué mirar antes de cambiar en 2026

¿Buscas una alternativa a Holded? Las cinco preguntas que deciden el cambio, cuándo compensa quedarse, cuándo migrar a a...

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Mejor programa de facturación para autónomos en 2026

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Conciliación bancaria para autónomos: guía paso a paso

Cruzar el extracto del banco con tus facturas evita dar por cobrado lo que nadie ha pagado y perder gastos deducibles. G...

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SII (Suministro Inmediato de Información): guía práctica

Qué es el SII del IVA, quién está obligado a llevar los libros registro por la Sede Electrónica de la AEAT, qué plazos s...

الامتثال الضريبي
متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية (ZATCA): المرحلة الثانية

متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية للمرحلة الثانية: ما تطلبه من أنظمتك، كيف تُحدَّد موجتك وموعد ربطك، صيغة XML والخ...

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7 Proven Tips to Get Paid Faster with Online Invoicing

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VAT in Saudi Arabia: Rates, Registration and Returns

A working guide to Saudi VAT: the 15% standard rate, what is zero-rated or exempt, the SAR 375,000 registration threshol...

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Simplified vs Standard Tax Invoice in Saudi Arabia

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Modelo 115: retenciones de alquiler paso a paso

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The Complete Guide to Recurring Invoices for Freelancers

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ZATCA Phase 2: Integration Requirements & Rollout Waves

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ما هي الفوترة الإلكترونية في السعودية (ZATCA)؟ دليل شامل

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Invoice delivery tracking: from sent to paid, step by step

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El Modelo 390 resume todo el IVA del ejercicio y Hacienda lo cruza con tus 303. Aprende quién debe presentarlo, en qué p...

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