Facturi Blog

Invoicing tips, guides & compliance

Practical invoicing tips, step-by-step guides, and compliance advice for freelancers and small businesses. Learn how to get paid faster, issue legally valid invoices, and stay on top of tax and e-invoicing regulations.

Whether you are just starting out as a freelancer or managing invoicing for a growing team, staying informed makes a real difference. Our invoicing guides cover everything from creating your first professional invoice to navigating complex compliance requirements like Spain's VeriFactu electronic invoicing law.

Browse our latest tips on getting paid faster, setting up recurring invoices, handling multi-currency billing, and using digital signatures to make your invoices legally binding — all written for real businesses, not accountants.

Featured

Guía Featured
Cómo hacer un presupuesto profesional y convertirlo en factura con un clic

Un presupuesto no es una factura — y confundirlos puede costarte dinero y problemas con la AEAT. Aprende qué debe incluir un presupuesto profesional, cómo registrar la aceptación del cliente y cómo convertirlo en factura sin volver a teclear ni una línea.

Guide Featured
Quotes (Presupuestos): How to Create, Send, and Convert Them into Invoices in One Click

A quote is not an invoice — and confusing the two can cost you money and compliance headaches. Learn what a professional quote must include, how to track acceptance, and how to turn an accepted presupuesto into a real invoice without retyping a single line.

All Articles

الامتثال الضريبي
الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية السعودية: قائمة تحقق

قائمة تحقق عملية بكل الحقول التي يجب أن تحتويها الفاتورة الضريبية في السعودية: بيانات البائع والمشتري، الأرقام والتواريخ...

Cumplimiento
Software VeriFactu: cómo elegir un programa homologado

La AEAT no homologa programas de facturación: lo que existe es un reglamento y una declaración responsable del fabricant...

Compliance
ZATCA Invoice Requirements: The Complete Field Checklist

A field-by-field checklist of what a ZATCA-compliant invoice must contain in Saudi Arabia: the core fields, the extras f...

Guía
Alternativa a Contasimple: qué valorar antes de cambiar en 2026

Guía para decidir si cambiar de programa de facturación: el reglamento y las fechas que te aplican, las tres capas que n...

الامتثال الضريبي
الربط مع منصة فاتورة: دليل خطوة بخطوة لتفعيل نظام الفوترة

كيف تربط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة في المرحلة الثانية: تجهيز البيانات، رمز OTP، طلب الشهادة CSR، شهادة الامتثال، اخ...

Facturation
Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur en 2026

Numérotation, mentions obligatoires, TVA, facture électronique : les 8 critères pour choisir un logiciel de facturation...

Compliance
How to Choose ZATCA-Compliant E-Invoicing Software in Saudi Arabia

There is no permanent ZATCA certification for invoicing software. Here are the ten technical criteria that separate a ge...

الفوترة الإلكترونية
كيف تختار برنامج فوترة إلكترونية متوافقًا مع زاتكا؟

لا توجد شهادة اعتماد دائمة من زاتكا. هذا الدليل يشرح المعايير التقنية العشرة التي تفصل حل الفوترة المتوافق فعلًا عن الوع...

Guía
Alternativa a Billin: qué comprobar antes de cambiar en 2026

Guía práctica para decidir si cambiar de programa de facturación: seis comprobaciones clave (normativa, límites del plan...

Facturation électronique
Plateforme agréée (ex-PDP) : comment bien la choisir

Plateforme agréée, opérateur de dématérialisation, PPF : qui fait quoi, les huit critères qui départagent réellement les...

Administratie
Administratie opzetten als zzp'er: rekening, facturen en bewaarplicht

Een werkende zzp-administratie opzetten in zes stappen: zakelijke rekening, factuureisen, bonnen en kosten vastleggen, u...

Belastingen
Urencriterium en zelfstandigenaftrek voor zzp'ers uitgelegd

Haal je de 1.225 uur? Zo werkt het urencriterium, welke uren wel en niet meetellen, welke aftrekposten eraan hangen en h...

Belastingen
Zakelijke kosten aftrekken als zzp'er: wat mag wel en niet?

Welke zakelijke kosten mag je als zzp'er aftrekken, welke maar gedeeltelijk en welke helemaal niet? Met het verschil tus...

Facturatie
KOR voor zzp'ers: wel of niet meedoen aan de kleineondernemersregeling?

De kleineondernemersregeling betekent geen btw op je facturen, maar ook geen btw-aftrek. Wanneer levert de KOR je geld o...

E-facturatie
E-factureren en Peppol voor zzp'ers: zo werkt het

Wat is een e-factuur, hoe werkt het Peppol-netwerk en voor wie is e-factureren al verplicht? Een praktische uitleg voor...

Facturatie
Factuur niet betaald? Zo krijg je als zzp'er alsnog je geld

Een klant die niet betaalt kost je direct omzet. Dit stappenplan laat zien wanneer een factuur te laat is, hoe je herinn...

Facturatie
Wat moet er op een factuur staan? Alle factuureisen voor zzp'ers

Een onvolledige factuur kost je tijd en soms de btw-aftrek van je klant. Dit artikel loopt alle wettelijke factuureisen...

Belastingen
Btw-aangifte voor zzp'ers: stappenplan per kwartaal

Een praktisch stappenplan voor de kwartaalaangifte omzetbelasting: welke deadlines gelden, hoe je afdracht en voorbelast...

Compliance
ZATCA QR Code and XML (UBL 2.1): How Phase 2 Invoices Are Built

A plain-language walkthrough of the two technical pillars of ZATCA Phase 2 in Saudi Arabia: the UBL 2.1 XML invoice file...

Modelos Fiscales
Modelo 347: qué es, quién lo presenta y cómo rellenarlo

El modelo 347 declara tus operaciones con clientes y proveedores que superan los 3.005,06 € al año. Descubre quién está...

Facturation
Mentions obligatoires sur une facture : la liste complète

Date, numéro séquentiel, SIREN, numéro de TVA, échéance, pénalités de retard, indemnité de 40 € : la liste complète des...

Facturation électronique
Facture électronique obligatoire en France : le guide complet 2026-2027

Réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, émission en 2026 pour les grandes entreprises e...

الامتثال الضريبي
ضريبة القيمة المضافة في السعودية: النسبة والتسجيل والإقرارات

دليل عملي لضريبة القيمة المضافة في السعودية: نسبة 15%، حدود التسجيل الإلزامي والاختياري، التوريدات الصفرية والمعفاة، خصم...

Guía
CRM para autónomos y pymes: del primer contacto a la factura cobrada

Las hojas de cálculo llenas de "pendientes de llamar" te hacen perder dinero. Un CRM ligero — prospectos, embudo Kanban...

Guide
From Lead to Paid Invoice: Why Your Invoicing Tool Should Include a CRM

Spreadsheets full of "people to call back" lose you money. A lightweight CRM — leads, a Kanban pipeline, and an activity...

الفوترة الإلكترونية
الدليل التقني لرمز QR وملف XML/UBL في فاتورة زاتكا

ماذا يحتوي رمز QR في فواتير زاتكا فعليًا؟ وما هو ملف XML المبني على UBL 2.1؟ شرح مبسّط لصيغة TLV والمعرّف UUID وعدّاد ال...

Tutorial
Invoice Tracking 101: How to Know When Your Invoice Is Opened and Paid

Sending an invoice and waiting is one of the most frustrating parts of running a business. Invoice tracking gives you re...

Facturatie
Factuurprogramma voor zzp'ers: facturen en btw in 2026

Alles wat je als zzp'er moet weten over factureren in Nederland: de wettelijke factuureisen, btw-tarieven, de kwartaalaa...

Ready to invoice smarter?

No credit card required to start. Your data and client history always stay safe.

Create Your Free Account